Banka ekstresi, Luca ve POS komisyonu: sık sorulan sorular

Ekstre dosyanız dönüştürme için sunucumuza yüklenmez veya yapay zekâ servislerine gönderilmez. Ayrıştırma tarayıcınızda yapılır. İndirdiğiniz çıktı kendi cihazınızda saklanır. E-posta ile paylaşım veya destek eki gönderme gibi ayrı işlemler yalnızca sizin başlatmanızla dosya iletir; ayrıntılar Gizlilik Politikası’ndadır.

Bunlardan biri: Sonuç dosyanızı uygulamadan e-posta ile göndermeyi seçerseniz, o sonuç dosyası (analiz için açtığınız ekstre değil) her gönderimde ayrıca verdiğiniz onayla, yalnızca iletim için sunucumuz üzerinden e-posta hizmet sağlayıcımıza aktarılır. Ayrıntılar Aydınlatma Metninin 4b bölümündedir.

Ekstre dosyanız tarayıcınızda işlenir; dönüştürme için sunucuya yüklenmez. Ancak giriş ve satır kontörü işlemleri internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı kesilirse kendi dosyanızın sonucu gösterilemeyebilir. Ücretsiz örnek, ücretli kullanımın çevrimdışı çalıştığı anlamına gelmez.

Hayır. Garanti ekstresinin fotoğrafındaki (PNG veya JPG) yazının okunması da tarayıcınızın içinde yapılır; görüntü bilgisayarınızdan çıkmaz.

Zorunlu oturum ve görünüm tercihleri için tarayıcınızın yerel deposu kullanılır. Google Tag Manager ve Google Analytics, yalnızca analiz izni verirseniz genel tanıtım ve bilgi sayfalarında çalışır. Kampanya ölçümü ayrı bir tercihtir. Banka dosyanızın içeriği analiz veya reklam verisi olarak gönderilmez. Tercihlerinizi sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" düğmesinden değiştirebilirsiniz.

Girişte Cloudflare Turnstile kullanılır. Genel sayfalardaki ve uygulamadaki asistan ElevenLabs bileşenidir; yüklendiğinde yalnızca görünüm ayarlarını ElevenLabs'ten çeker, görüşme ve mikrofon izni ancak siz başlattığınızda devreye girer. Ayrıntılar Çerez Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarındadır.

Birçok çevrimiçi dönüştürücü dosyayı işlem için kendi sunucusuna gönderir ve gizliliği vaat eder. EkstreX'te dönüştürme tarayıcınızda yapılır; mükellef verisi üçüncü taraf sistemlere bu işlem için aktarılmaz. Dönüştürme için dosyanızı almıyoruz.

Bugün üç banka desteklenir: Ziraat Bankası (Excel veya CSV), İş Bankası (Excel) ve Garanti BBVA (metin katmanlı PDF veya fotoğraf). Her bankanın ekstre biçimi farklı olduğu için bankalar tek tek eklenir. Ayrıntılar için Ziraat Bankası rehberine, İş Bankası rehberine ve Garanti BBVA rehberine bakın. Aradığınız banka henüz listede yoksa ekstre@emonse.com adresine bankanın adını yazabilirsiniz.

Destek bankaya ve ekstre düzenine bağlıdır: Ziraat Bankası Excel (.xlsx/.xls), İş Bankası Excel (.xls) ve Garanti BBVA PDF ile fotoğraf. Her bankanın her dosya biçimi desteklenmez. Herkese açık örnek, Ziraat biçiminde bir CSV dosyasıdır. Güncel banka listesine ve hazırlık adımlarına bakabilirsiniz. Ayrıştırma ve fotoğraftaki yazıyı okuma kendi cihazınızda yapılır.

Garanti BBVA’nın metin katmanlı (yazısı seçilebilen) PDF hesap ekstresini EkstreX’e bırakmanız yeterlidir: araç sütunları tarayıcınızda okur, açıklamadaki POS komisyonunu ayırır ve Muhasebe ile Kontrol sayfalarından oluşan bir Excel dosyası hazırlar. PDF desteği şu an yalnızca bu Garanti ekstresi içindir; sayfa düzeni tanınan şablondan farklıysa araç tahmin yürütmez, işlemi durdurur. Ziraat Bankası ve İş Bankası ekstrelerini bankadan Excel olarak indirip EkstreX’e bırakın.

Metin katmanı olmayan taranmış bir PDF’ten satır çıkmaz. Garanti ekstresinin fotoğrafını (PNG veya JPG) ise tarayıcıdaki yazı tanıma okur; ikinci satırdan itibaren her satır bakiye değişimiyle doğrulanır, ilk satırı kendiniz kontrol edin. Her fotoğraf okunamayabilir. Diğer bankaların PDF ekstreleri henüz desteklenmez. Ayrıntılar Garanti PDF rehberindedir.

Araç sütun başlıkları, açıklama kalıpları ve üst bilgiler gibi işaretlere bakarak bankayı tanır; hangi bankayı seçtiğini ve neye dayandığını gösterir, bankayı değiştirmenize de izin verir. Dosya birden fazla bankanın şablonuna uyuyorsa veya hiçbirine uymuyorsa tahmin yürütmez, bankayı size sorar.

Ayrıştırmadan sonra her dosya bir kontrol sonucu alır: Tutuyor, İncele, Fark var veya POS yok. POS tahsilatına benzeyip çözümlenemeyen satırlar, açıklamasında komisyon ibaresi olup komisyon tutarı okunamayan satırlar ve fotoğraftan okunan ekstrenin ilk satırı Excel’de DURUM sütununda “Manuel inceleme gerekli” olarak işaretlenir; işaretli satırların sayısı Kontrol sayfasında yazılır, ayrıştırılamayan POS satırlarının sayısı ekranda da gösterilir. Bu satırları kaynak ekstreyle karşılaştırın. Kontrol sayfasındaki formüllerle bakiye zincirini, Ziraat’in tutarı açıklamada yazan düzeninde ayrıca POS toplamlarını kendiniz doğrularsınız.

Evet. Ana sayfadaki "Örneği çalıştır" düğmesi, örnek bir Ziraat ekstresiyle aracı uçtan uca çalıştırır. Kendi dosyanızı kullanmadan ayrıştırmayı, kontrol satırlarını ve Excel çıktısını görürsünüz. Hesap açtığınızda kendi dosyalarınızı da deneyebilirsiniz: hesabınıza bir defaya mahsus 300 satır ücretsiz deneme kontörü tanımlanır ve her dosya en az 50 satır kontör kullanır. Deneme kontörüyle işlenen dosyalar indirilebilir; sonuç dosyasının uygulamadan e-posta ile gönderimi, satın alım yapmış hesaplar için açıktır.

Düzenli bir Excel dosyası olarak. Bankaya uygun sütunlar ve ayrı bir Kontrol sayfası oluşturulur. POS komisyonu Ziraat ve Garanti’nin desteklenen düzenlerinde ayrılır; İş Bankası çıktısı net hareketleri içerir. Tek bir dosyanın sonucundan Luca fiş taslağı (CSV) ve muhasebe programları için aktarım dosyası (Excel veya CSV) da indirilebilir. İndirilen dosya bilgisayarınızda kalır; siz paylaşmadıkça hiçbir yere gitmez. Dosyayı e-posta veya başka bir yolla paylaşırsanız, bu noktadan sonra mükellef verisinin sorumluluğu gönderene aittir.

Evet. Tek seferde en fazla 30 dosya bırakabilirsiniz; farklı bankaların dosyalarını birlikte bırakmanız sorun değildir. Her dosyanın bankası ayrı tanınır ve her dosya kendi kontrol sonucunu alır. Her dosya için ayrı Excel indirebilir ya da seçtiğiniz dosyaları tek bir çalışma kitabında toplayabilirsiniz: her dosya bir sayfa, hepsi için ortak bir Kontrol sayfası. Luca fişi taslağı ve aktarım dosyası her dosya için ayrı oluşturulur.

EkstreX dosyaları mükellefe göre ayırmaz. Tek dosya Excel’inin, Luca taslağının ve aktarım dosyasının adı kaynak dosyanın adından türetilir; toplu çalışma kitabı EKSTRELER-MUHASEBE.xlsx adını taşır, içindeki sayfalar dosya adlarıyla adlandırılır. Ekstreleri mükellef adıyla kaydederseniz çıktılar da öyle adlandırılır; toplu indirmede yalnızca aynı mükellefin dosyalarını seçerek karışıklığı önlersiniz. Her dosya, hareket sayısı kadar ve en az 50 satır kontör kullanır; ayrıntılar fiyatlar bölümündedir.

Doğrudan değil; önce kontrol etmeniz gerekir. EkstreX bir hazırlık aracıdır; kayıt ve beyan öncesi işinizi hızlandırır. Mesleki kontrol, kayıt ve onay sorumluluğu her zaman meslek mensubunda kalır. Kontrol sonucu ve Excel’deki Kontrol sayfası, hangi dosyada neyi kontrol etmeniz gerektiğini gösterir: tanınan POS satırları yeşil zeminle vurgulanır; emin olunamayan satırlar turuncu zeminle vurgulanır ve DURUM sütununda nedeniyle birlikte “Manuel inceleme gerekli” yazar.

EkstreX, ekstreden Luca’nın Excel Veri Aktarımı ekranı için bir CSV fiş taslağı hazırlar; Luca’ya kendisi kayıt yapmaz. Ekstreyi EkstreX’e bırakın, kontrol sonucunu inceleyin ve “Luca fişi (taslak)” düğmesiyle dosyayı indirin. Luca’da Excel Veri Aktarımı ekranında ayraç olarak “; (Türkçe)” seçip dosyayı yükleyin; fişleri kaydetmeden önce hesap kodlarını ve borç ile alacak toplamlarının eşit olduğunu kontrol edin.

Dosya, Luca’nın aktarım şablonundaki 11 sütunu izler: Fiş No, Fiş Tarihi, Hesap Kodu, Evrak No, Evrak Tarihi, Açıklama, Borç, Alacak, Miktar, Döviz ve Kur. Ayraç noktalı virgül, karakter kodlaması windows-1254’tür. Her takvim günü için bir fiş oluşur; bir fiş en fazla 400 fiş satırı, bir dosya en fazla 50 fiş içerir. Komisyonlu bir POS hareketi fişte üç satır tutar. 400 fiş satırını aşan bir gün ek fişlere, 50 fişi aşan bir çıktı ek dosyalara bölünür. Taslak için ayrıca kontör düşülmez.

Taslağı Luca’da henüz gerçek bir içe aktarımla denemedik; dosya bu yüzden “taslak” adını taşır. İlk kullanımda kendi Luca ortamınızda küçük bir dosyayla deneyin. Luca fişi şu durumlarda oluşturulmaz: kontrol sonucu “İncele” veya “Fark var” ise, POS tahsilatına benzeyen satırlar çözümlenemediyse, satır düzeyinde bir tutar sorunu varsa (ör. negatif tutar, aynı satırda hem giriş hem çıkış, POS satırında çıkış), bir satırın bakiyesi önceki satırdan hesaplanan bakiyeyle tutmuyorsa ya da ekstre fotoğraftan okunduysa. Uygulama nedenleri listeler. Hesap açmadan Ziraat örneğiyle taslağı indirip inceleyebilirsiniz.

Luca, PDF banka ekstrelerini kendisi okuyabilir (Banka İşlemleri altındaki “Banka Aktarım (PDF)” ekranı). Ayrıca anlaşmalı bankalar için bir banka entegrasyonu sunar; luca.com.tr’ye göre bu hizmet ücretsizdir ve 17 bankayı kapsar. Bu yollar işinizi görüyorsa onları kullanın.

EkstreX aktarımdan önceki hazırlığa odaklanır. Ziraat ve Garanti’nin desteklenen düzenlerinde POS komisyonunu kayıttan önce satır satır ayırır ve ayrı sütuna yazar. Bakiye zincirini ve Ziraat ile Garanti’de POS toplamlarını gösteren, formüllerle kurulmuş bir Kontrol sayfası hazırlar. Birden fazla dosyayı tek seferde işler ve desteklenen bankalarda mükellefin size verdiği ekstre dosyasıyla çalışır; banka entegrasyonu veya yetki belgesi gerektirmez.

Bu, işletmenin durumuna ve hesap planına göre mali müşavirin vereceği bir karardır; EkstreX bu kararı sizin yerinize vermez. Tekdüzen hesap planı açıklamalarında 653 Komisyon Giderleri hesabı, esas faaliyet dışındaki işlerle ilgili komisyonlar için tanımlanmıştır. Uygulamada birçok meslek mensubu POS komisyonunu 760 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri hesabına, bir kısmı 780 Finansman Giderleri hesabına kaydeder.

EkstreX’in Luca fişi taslağında POS komisyonunun muhasebe kaydı şöyledir: komisyon varsayılan olarak 653.001 hesabına borç, bankaya geçen net tutar 102.001’e borç, brüt kart tahsilatı 108.001’e alacak yazılır. Bu kodlar EkstreX’te değiştirilemez: farklı bir hesap kullanıyorsanız kodu Luca’da, fişi kaydetmeden önce değiştirin. Kullanılan kodların hesap planınızda açılmış olması gerekir: Luca’nın yardım sayfasına göre varsayılan kodlardan biri hesap planınızda yoksa fiş kesilirken “hesap kodu bulunamadı” uyarısı çıkar; kodu fiş detayında değiştirebilir ya da hesabı açabilirsiniz. Excel çıktısında hesap kodu yoktur; Ziraat ve Garanti çıktısında komisyon ayrı KOMISYON sütunundadır. Ziraat’in Mayıs 2026’dan beri görülen açıklama düzeninde ve Garanti’de brüt tutar ekstrede yer almaz; net giriş ile komisyonun toplamı olarak hesaplanır.

EkstreX’in desteklediği İş Bankası Excel hesap hareketlerinde POS tahsilatı “NET SATIŞ TUTARI” açıklamasıyla yalnızca net tutar olarak gelir; işlem başına komisyon veya brüt tutar yazılmaz. POS ile ilgili ücretler ekstrede ayrı gider satırları olarak yer alır. EkstreX dosyada yer almayan komisyonu tahmin etmez: İş Bankası çıktısında KOMISYON sütunu bulunmaz, net satış satırları POS satırı olarak işaretlenir ve Luca fişi taslağına net tutarla 102.001 borç, 108.001 alacak olarak yazılır.

Kart iadesi veya ücret iadesi gibi POS tahsilatına benzeyen ama çözümlenemeyen satırlar olduğunda kontrol sonucu “İncele” olur. Bu satırlar Excel’de “Manuel inceleme gerekli” olarak işaretlenir; bunları ekstreyle elle karşılaştırın. Bu durumda Excel çıktısı indirilebilir, Luca fişi taslağı ise oluşturulmaz. Ayrıntılar İş Bankası rehberindedir.

Hesap açmak ücretsizdir. E-posta ile kayıtta ad, soyad, e-posta, en az 10 karakterlik şifre ve e-postanıza gelen 6 haneli doğrulama kodu gerekir; KVKK Aydınlatma Metni’ni okuduğunuzu onaylarsınız. Google veya Facebook hesabınızla da devam edebilirsiniz. Firma bilgileri isteğe bağlıdır. Her yeni hesaba bir defaya mahsus 300 satır ücretsiz deneme kontörü tanımlanır; kart bilgisi istenmez. Her dosya en az 50 satır kontör kullanır. Deneme kontörü bittiğinde veya bir dosya için yetmediğinde kendi ekstrelerinizi işlemek için kontör paketi satın alırsınız. Güncel paketler ve tüketim koşulları ana sayfadadır. Hesap açmadan örneği çalıştırabilirsiniz.

Ödeme, kredi kartı veya banka kartı ile Sipay altyapısı üzerinden, 3D Secure doğrulamasıyla alınır. Ödeme tek çekim olarak alınır; taksit uygulanmaz. Güncel ücreti her zaman ödeme adımında açıkça görürsünüz.

Hesap tarafında giriş bilgileriniz, kontör kullanımınız ve varsa ödeme ve fatura kayıtlarınız tutulur. Ekstre dosyalarınız hesabınıza yüklenmez ve bizde saklanmaz; görünüm gibi tercihler tarayıcınızın yerel deposunda kalır. Tek istisna, İstek bölümünden açık rızanızla gönüllü olarak gönderdiğiniz örnek dosyalardır; bunlar ayrı bir alanda en geç 90 gün tutulur ve dilediğiniz an bu dosyaları silebilirsiniz. Sonuç dosyanızı e-posta ile gönderirseniz dosyanın kendisi saklanmaz; yalnızca gönderim kaydı (tarih, onay sürümü, dosya boyutu) tutulur, alıcı adresi ve dosya adı kaydedilmez. Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız ve başvuru yolu için Aydınlatma Metni sayfasına bakabilirsiniz.