Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve Sözleşmenin Kurulması

İşbu Kullanım Koşulları ("Sözleşme"), ekstre.emonse.com adresinde sunulan EkstreX hizmetini işleten Emonse E-Ticaret Limited Şirketi ("Emonse") ile hizmeti kullanan gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı") arasında düzenlenmiştir. Hesap oluşturduğunuzda veya hizmeti kullandığınızda bu koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

2. Tanımlar

• EkstreX: Banka ekstresi dosyalarını (Excel, PDF, CSV, fotoğraf) ayrıştırıp düzenli tabloya dönüştüren, ayrıştırmayı Kullanıcının kendi tarayıcısında yapan araç.
• Meslek Mensubu: Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) veya Yeminli Mali Müşavir (YMM).
• Mükellef Verisi: Ekstre dosyalarının içinde yer alan, mükellefe ait ad, IBAN, işlem ve tutar bilgileri gibi veriler.
• Tarayıcının Yerel Deposu (localStorage): Verilerin sunucuya gönderilmeden Kullanıcının kendi tarayıcısında saklandığı alan.
• Kontör: Hesaba tanımlanan satır ayrıştırma hakkı. Kontör paketleri tek seferlik satın alınır; satın alınan kontör de hesap açılışında tanımlanan ücretsiz deneme kontörü de hesap açık kaldığı sürece geçerlidir. Her dosyanın işlenmesinde, dosyadan ayrıştırılan satır sayısı kadar (tutarı sıfır olan satırlar dâhil), ancak en az 50 satır kontör düşülür; aynı dosya araca yeniden açılıp işlendiğinde kontör yeniden düşülür.

3. Sözleşmenin Konusu

Bu Sözleşmenin konusu, EkstreX aracının kullanım şartlarının ve tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. Hesap açmak ücretsizdir. E-posta ile kayıtta ad, soyad, e-posta adresi ve şifre istenir, ardından e-posta adresine gönderilen 6 haneli doğrulama kodu girilir; kayıt ekranında KVKK Aydınlatma Metnine bağlantı yer alır. Hesap Google veya Facebook hesabıyla da açılabilir. Firma bilgileri isteğe bağlıdır. Bu sürümün yürürlüğe girdiği tarihten itibaren açılan her hesaba, açılışta bir defaya mahsus 300 satırlık ücretsiz deneme kontörü tanımlanır; bunun için ödeme yapılmaz ve kart bilgisi istenmez. Deneme kontörü satın alınmış kontör sayılmaz, bedel iadesine konu olmaz ve satın alınan kontör paketlerinden önce kullanılır. Deneme kontörüyle işlenen dosyalar indirilebilir; sonuç dosyasının uygulamadan e-posta ile gönderimi, satın alım yapmış hesaplar için açıktır. Ücretli kontör paketleri sunulur; bunların kapsamı (satır sayısı) ve güncel ücreti ödeme adımında gösterilir. Kontör paketlerine ilişkin satışlar ayrıca Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Ön Bilgilendirme Formu hükümlerine tabidir.

4. Hizmetin Çalışma Şekli

EkstreX'i diğer çevrimiçi dönüştürücülerden ayıran temel özellik şudur: Ekstre dosyanız tamamen kendi tarayıcınızın içinde işlenir. Dosya Emonse sunucularına yüklenmez, üçüncü taraf sistemlere aktarılmaz ve hiçbir yerde saklanmaz. Fotoğraftan yazı tanıma (OCR) dahil tüm ayrıştırma adımları tarayıcınızda çalışır. Hesabınızın yönetimi ve kontör bakiyeniz için kayıt sırasında ve profilde verdiğiniz bilgiler, oturum bilgileri ve kontör hareketleri Emonse'nin altyapı sağlayıcısında tutulur; kontör hareketlerinde işlenen her dosya için yalnızca satır sayısı, POS satırı sayısı, banka, kontrol sonucu ve dosya türü kaydedilir, dosyanın içeriği kaydedilmez. Ayrıntılar için Aydınlatma Metnine bakınız. Sonuç dosyanızı uygulamadan e-posta ile göndermeyi seçerseniz, yalnızca o dosya, her gönderimde ayrıca verdiğiniz onayla ve yalnızca iletim amacıyla e-posta hizmet sağlayıcısına aktarılır (bkz. Aydınlatma Metni Bölüm 4b).

EkstreX temkinli çalışır. Ekstrenin hangi bankaya ait olduğunu kesin olarak belirleyemediğinde bankayı tahmin etmez, seçimi size bırakır; PDF dosyasında veya fotoğrafta bir satırın tutarını ya da bakiyesini okuyamadığında işlemi durdurur ve sonuç dosyası oluşturmaz. POS tahsilatına benzeyen ancak ayrıştıramadığı satırlara komisyon veya brüt tutar atamaz. Bu satırları, açıklamasında komisyon ibaresi bulunduğu hâlde komisyon tutarı okunamayan satırları ve fotoğraftan okunan ekstrenin bakiyeyle doğrulanamayan ilk satırını Excel çıktısındaki DURUM sütununda nedeniyle birlikte "Manuel inceleme gerekli" olarak işaretler ve işaretli satırların sayısını Kontrol sayfasına yazar. Her dosyanın kontrol sonucu ("Tutuyor", "İncele", "Fark var" veya "POS yok") uygulama ekranında gösterilir, Excel dosyasına yazılmaz; Excel çıktısı her kontrol sonucunda indirilebilir. Bakiye zincirinde bir fark çıktığında araç farkın hangi satırdan kaynaklandığını göstermez; bu durumda "Fark var" sonucu dosyanın tamamına ilişkindir ve satırları ekstredeki bakiyelerle karşılaştırmanız gerekir. Son karar size aittir. Bu davranış bilinçli bir tasarım tercihidir; aracın çıktısı her durumda Meslek Mensubunun kontrolünden geçmek üzere hazırlanmış bir ön çalışmadır.

5. Mesleki Sorumluluk

EkstreX bir ön hazırlık aracıdır. Araç, mali müşavirlik, denetim veya vergi danışmanlığı hizmeti değildir ve bu hizmetlerin yerine geçmez.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 227. maddesi çerçevesinde belgelerin doğruluğuna ilişkin sorumluluk ile kayıt, beyan ve onay sorumluluğu Meslek Mensubuna (SMMM/YMM) aittir. EkstreX çıktıları, ilgili Meslek Mensubu tarafından kontrol edilmeden kayıt veya beyanname dayanağı olarak kullanılmamalıdır. Emonse, aracın ürettiği tabloların muhasebe kaydına veya beyannameye aktarılmasından doğan sonuçlardan sorumlu değildir.

6. Hesap ve Güvenlik

• Kullanıcı, kayıt sırasında doğru ve güncel bilgi vermekle yükümlüdür.
• Hesap giriş bilgilerinin gizliliğinden ve hesap üzerinden yapılan tüm işlemlerden Kullanıcı sorumludur. Giriş bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılması veya hesabın devredilmesi yasaktır.
• Kullanıcı, ayrıştırmak için araca açtığı ekstre dosyalarını işlemeye yetkili olduğunu beyan eder.
• İndirilen çıktı dosyası Kullanıcının bilgisayarında kalır. Kullanıcı bu dosyayı üçüncü kişilerle paylaşırsa (uygulamadaki isteğe bağlı e-posta gönderimi dâhil), bu noktadan sonra mükellef verisinin ve alıcı adresinin doğruluğunun sorumluluğu paylaşan kişiye aittir.
• Hesabın kötüye kullanıldığından şüphelenilmesi hâlinde durum derhal ekstre@emonse.com adresine bildirilmelidir.

7. Ücretler ve Ödeme

Hesap açmak ve ücretsiz kapsamdaki özellikleri kullanmak için ücret alınmaz. Ücretli kontör paketlerinin güncel ücreti ve kapsamı (satır sayısı) ödeme adımında gösterilir; gösterilen tutar geçerli vergiler dahil toplam tutardır. Kontör tek seferlik satın alınır; dönemsel yenileme ve otomatik tahsilat yoktur.

Ödemeler kredi kartı veya banka kartı ile Sipay altyapısı üzerinden, 3D Secure doğrulaması ile alınır. Kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu, girildikleri tarayıcıdan doğrudan Sipay'e gönderilir; Emonse sunucularına ulaşmaz ve Emonse tarafından saklanmaz. Sipay'in bildirdiği kartın son dört hanesi ve ödeme yöntemi bilgisi sipariş kaydında tutulur. Ödeme tek çekim olarak alınır; taksit uygulanmaz.

Satın alma karşılığında e-Arşiv fatura (e-Fatura mükellefleri için e-Fatura) düzenlenir ve kayıtlı e-posta adresine elektronik ortamda iletilir. Fatura, ödeme adımındaki fatura bilgileri bölümüne girilen ad soyad, telefon, adres, il ve ilçeye göre düzenlenir; firma unvanı, vergi veya TC kimlik numarası ve vergi dairesi bu bölümde girilirse bunlar, girilmezse profilde kayıtlı firma bilgileri sipariş anındaki hâliyle faturaya yansır.

Ücretlerde yapılacak değişiklikler, yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce bildirilir. Değişiklik, daha önce satın alınmış kontörleri etkilemez. İade koşulları için İptal ve İade Politikasına bakınız.

8. Fikri Mülkiyet

EkstreX yazılımı, arayüzü, tasarımı, markası ve tüm bileşenleri üzerindeki haklar, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamında Emonse'ye aittir. Kullanıcıya, hizmeti bu Sözleşme kapsamında kullanmak üzere sınırlı, devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır.

Yazılımın kopyalanması, tersine mühendisliğe tabi tutulması, kaynak koduna erişilmeye çalışılması veya üçüncü kişilere kiralanması yasaktır. Kullanıcının kendi ekstre dosyaları ve bunlardan üretilen çıktılar Kullanıcıya aittir.

9. Hizmet Değişiklikleri ve Erişilebilirlik

Emonse hizmeti geliştirebilir ve yeni banka formatları ekleyebilir. Mevcut bir özelliği yalnızca bir bankanın ekstre düzenini değiştirmesi, yasal bir zorunluluk veya güvenlik gerekçesiyle değiştirebilir ya da kaldırabilir; daha önce satın alınmış kontörlerin koşulları bu nedenle Kullanıcı aleyhine değişmez. Bankalar ekstre formatlarını zaman zaman değiştirdiğinden, belirli bir formatın kesintisiz desteklenmesi taahhüt edilmez; format desteğinin güncel listesi sitede gösterilir.

Emonse, hizmetin erişilebilir olması için makul çabayı gösterir; ancak bakım çalışmaları, altyapı kesintileri veya Emonse'nin kontrolü dışındaki nedenlerle geçici kesintiler yaşanabilir. Bu Sözleşme kapsamında kesintisiz erişim garantisi verilmemektedir.

10. Sorumluluğun Sınırlandırılması

Hizmet "olduğu gibi" sunulur. Ekstre dosyaları Emonse sunucularına ulaşmadığından, Emonse'nin dosya içerikleri üzerinde herhangi bir erişimi ve kontrolü yoktur; ayrıştırma sonuçlarının doğruluğu her durumda Kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.

Emonse'nin kastından veya ağır kusurundan doğan sorumluluğu sınırlandırılamaz. Bu kayıt ile emredici hükümlerden doğan sorumluluk saklı kalmak üzere Emonse; kâr kaybı, veri kaybı ve itibar kaybı gibi dolaylı zararlardan sorumlu değildir ve bu Sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, Kullanıcının zarara yol açan olaydan önceki on iki ay içinde ödediği kontör bedelleri ile sınırlıdır; bu tutar hiçbir hâlde Kullanıcının kullanılmamış kontörünün bedelinden az olamaz. Ücretsiz kullanımda Emonse'nin sorumluluğu, emredici yasal hükümler saklı kalmak kaydıyla, kast ve ağır kusur hâlleri ile sınırlıdır.

Tüketici sıfatıyla hareket eden Kullanıcıların 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'dan doğan hakları (ayıplı hizmet hâlinde hizmetin yeniden görülmesini, bedel indirimini veya sözleşmeden dönmeyi isteme hakları ile kanuni tazminat hakları dâhil) saklıdır; diğer sorumluluk sınırlamaları yalnızca emredici hukukun izin verdiği ölçüde uygulanır.

11. Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi Aydınlatma Metninde, tarayıcıda saklanan kayıtlara ilişkin bilgi Çerez Politikasında yer alır. Özetle: Analiz için araca açtığınız ekstre dosyası tarayıcınızdan çıkmaz. Mükellef verisi içerebilecek bir dosya Emonse'ye yalnızca sizin ayrıca seçtiğiniz iki durumda ulaşır: sonuç dosyasının e-posta ile gönderimi ve İstek bölümünden gönüllü olarak eklediğiniz örnek dosya. Emonse, hesabınızın ve ödemelerinizin yürütülmesi ile hizmet güvenliğinin sağlanması için gerekli verileri ve izin verdiğiniz ölçüde diğer verileri işler.

12. Sözleşmenin Süresi ve Fesih

Bu Sözleşme, hesabın açılmasıyla yürürlüğe girer ve hesap kapatılana kadar geçerlidir. Kullanıcı hesabını her zaman kapatabilir; hesap kapatmanın kontör bakiyesi üzerindeki sonuçları ve kontör iadesi İptal ve İade Politikasında düzenlenmiştir.

Emonse, Kullanıcının bu Sözleşmeyi esaslı şekilde ihlal etmesi hâlinde (örneğin hizmetin kötüye kullanılması, güvenlik ihlali, hukuka aykırı kullanım) hesabı askıya alabilir veya Sözleşmeyi feshedebilir. Emonse'nin bu Sözleşmeyi Kullanıcının kusuru olmaksızın feshetmesi, hesabı kapatması veya hizmeti tamamen sona erdirmesi hâlinde, hesapta kalan ve satın alınmış olup kullanılmamış kontörün bedeli, fesih veya sona erme tarihinden itibaren en geç 14 gün içinde Kullanıcının ödeme sırasında kullandığı ödeme aracına, tek seferde ve Kullanıcıya hiçbir masraf yüklenmeden iade edilir.

Hesap kapatma talebi 30 gün sonra uygulanır; bu süre içinde talep geri alınabilir. Talebin uygulandığı anda hesapta kalan kontör bakiyesi silinir; silinen bakiye için sözleşmesel iade, mahsup veya başka bir bedel ödemesi yapılmaz; hatalı veya mükerrer tahsilat, hiç ifa etmeme veya ayıplı hizmetten doğan kanuni haklar saklıdır. Aynı anda profildeki firma bilgileri (firma adı, vergi numarası, vergi dairesi) silinir, giriş yetkisi kaldırılır. Aynı giriş bilgileri başka bir Emonse hizmetinde kullanılmıyorsa e-posta adresi de kapatılan hesapta kullanılamaz hâle getirilir. Fatura, ödeme ve kontör hareket kayıtları KVKK Aydınlatma Metnindeki tabloya göre 10 yıl saklanır; bu kayıtlarda fatura bilgileri (ad soyad veya unvan, e-posta adresi ve fatura adresi dâhil) yer almaya devam eder. Kapatılan hesap yeniden açılamaz; hizmeti tekrar kullanmak isteyen Kullanıcı yeni bir hesap açar ve yeni hesap, kapatılan hesabın kontörünü ve kayıtlarını devralmaz. Hesap kapatma süreci İptal ve İade Politikasının 4. maddesinde açıklanmıştır.

13. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir.

Tacir sıfatını haiz Kullanıcılar bakımından, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 17. ve 18. maddeleri uyarınca Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Tacir sıfatını haiz olmayan Kullanıcılar bakımından bu yetki kaydı uygulanmaz; bu Kullanıcılar için Kanun'un genel ve özel yetki kuralları geçerlidir.

Tüketici sıfatıyla hareket eden Kullanıcılar, uyuşmazlık hâlinde güncel parasal sınırlara göre Tüketici Hakem Heyetlerine ya da Tüketici Mahkemelerine başvurabilir. Tüketici hakem heyeti başvurusu, tüketicinin yerleşim yerindeki veya tüketici işleminin yapıldığı yerdeki hakem heyetine yapılabilir; tüketici mahkemesinde dava ise genel ve özel yetki kuralları uyarınca yetkili mahkemede veya tüketicinin yerleşim yerindeki tüketici mahkemesinde açılabilir; tüketici mahkemesinde dava açılmadan önce, 6502 sayılı Kanun'un 73/A maddesindeki istisnalar saklı kalmak üzere arabulucuya başvurulması zorunludur. Tüketici hakem heyeti başvuruları e-Devlet üzerinden Tüketici Bilgi Sistemi (e-tuketici.ticaret.gov.tr) aracılığıyla da yapılabilir. Yabancılık unsuru taşıyan uyuşmazlıklarda 5718 sayılı MÖHUK hükümleri uygulanır.

14. Muhtelif Hükümler

• Delil sözleşmesi: Tacir sıfatını haiz Kullanıcılar bakımından, uyuşmazlık hâlinde Emonse'nin sistem ve elektronik kayıtları 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193 üncü maddesi uyarınca kesin delil niteliğindedir. Tüketici sıfatıyla hareket eden Kullanıcılar bakımından bu kayıtlar takdiri delil niteliğinde olup, tüketicinin her türlü delille ispat hakkı saklıdır.
• Tebligat: Taraflar arasındaki bildirimler, Kullanıcının kayıtlı e-posta adresi ile Emonse'nin ekstre@emonse.com ve emonseeticaret@hs01.kep.tr adresleri üzerinden yapılır.
• Değişiklikler: Bu koşullarda yapılacak esaslı değişiklikler, yürürlüğe girmeden en az 30 gün önce duyurulur. Değişiklikler, daha önce satın alınmış kontörlerin koşullarını Kullanıcı aleyhine değiştirmez; yeni koşullar sonraki satın almalara uygulanır. Mesafeli Satış Sözleşmesi bu koşulların belirli bir sürümüne atıf yapıyorsa, o satın alma bakımından atıf yapılan sürüm uygulanır; bu koşulların güncel sürümündeki Kullanıcı lehine hükümler de o satın almaya uygulanır. Değişikliği kabul etmeyen Kullanıcı hesabını kapatabilir; emredici mevzuat hükümleri saklıdır.
• Kısmi geçersizlik: Bu Sözleşmenin herhangi bir hükmünün geçersiz sayılması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

15. İletişim

Sorularınız için ekstre@emonse.com adresine yazabilir veya İletişim sayfasındaki kanalları kullanabilirsiniz.

Önceki Sürümler

• Sürüm v2.1-2026-09-25: Hesap kullanımı bakımından 25 Eylül 2026 tarihinde Sürüm v2.2-2026-09-25 ile değiştirilmiştir. Mesafeli Satış Sözleşmesinin Sürüm v2.2-2026-09-25 metniyle yapılan satın almalarda bu sürüm sözleşmenin ayrılmaz parçasıdır; 14. maddenin Değişiklikler bendindeki atıf kuralı uygulanır.