Garanti BBVA PDF Banka Ekstresini Excel’e Çevirme

Taranmış PDF banka ekstresi Excel’e çevrilebilir mi?

Hayır; EkstreX PDF dosyalarında yalnızca metin katmanını okur. PDF’de metni seçip kopyalayabiliyorsanız metin katmanı vardır. EkstreX Garanti PDF’sini bu katmandan, önceden belirlenmiş sabit sütun konumlarına göre okur; yapay zekâ veya tahmin kullanılmaz. Taranmış ya da resim olarak kaydedilmiş bir PDF’de metin katmanı yoktur; böyle bir dosyadan hiçbir hareket satırı okunamaz ve program PDF için yazı tanımaya geçmez. Bankadan aldığınız orijinal, metin katmanlı PDF’yi kullanın.

Tutar veya bakiye beklenen sütun konumlarında bulunamazsa ya da tablo başlığı olan bir sayfada hiçbir hareket satırı okunamazsa program yanlış okumak yerine durur. Destek, Garanti hesap ekstresinin tanınan düzeniyle sınırlıdır; kredi kartı ekstresi ve başka bankaların PDF’leri desteklenmez.

Garanti ekstresinde POS komisyonu nasıl ayrıştırılır?

Garanti, POS satışının açıklamasına yalnızca komisyonu “K:” ile yazar; brüt kart tutarı ekstrede yer almaz. EkstreX, “K:” işaretinden sonra gelen tutarı yalnızca kuruş kısmı tamsa (virgül ve iki hane, örneğin 15,00) komisyon olarak alır. Aşağıdaki tablo, PDF okunduktan sonra elde edilen alanların açıklama amaçlı örneğidir; gerçek bir banka belgesi değildir.

985,00 TL net giriş + 15,00 TL komisyon = 1.000,00 TL hesaplanan brüt tutar.

Burada brüt tutar bankadan okunmaz, net giriş ile komisyondan hesaplanır. Brüt aynı iki sayıdan kurulduğu için Kontrol sayfasındaki POS farkı Garanti’de kural olarak sıfırdır; bu sıfır, rakamların doğru okunduğunu tek başına kanıtlamaz. Bağımsız kontrol bakiye zinciridir: ilk satırın bakiyesine sonraki hareketler eklendiğinde ekstredeki son bakiye çıkmalıdır. İlk satırın tutarı bu zincirle kontrol edilmez; onu kaynak PDF ile karşılaştırın. EkstreX ayrıca hesaplanan brüt tutarların kuruşsuz olup olmadığına bakar: POS satırlarının birden fazlasında ve dörtte birinden fazlasında brüt kuruşluysa kontrol “Fark var” der. Ayrıntı: POS komisyon kontrolü rehberi.

Garanti ekstresinin fotoğrafı Excel’e çevrilebilir mi?

Evet, desteklenen Garanti düzeninin PNG veya JPG fotoğrafı yüklenebilir. Yazı tanıma tarayıcınızda çalışır; fotoğraf dönüştürme için sunucuya gönderilmez. İkinci satırdan itibaren her tutar bakiye değişimiyle karşılaştırılır; ilk satırın tutarı ve yönü bu yolla doğrulanamaz, onu kaynak sayfayla karşılaştırın. Fotoğrafla çevirme şimdiye kadar yalnızca bizim ürettiğimiz sentetik görsellerle test edildi. Fotoğrafı hazırlama, okumanın durduğu durumlar ve kontrol adımları için Banka ekstresi fotoğrafını Excel’e çevirme sayfasına bakın.

Excel dosyasında hangi sütunlar ve bilgiler yer alır?

Tek bir ekstre için indirilen Excel “Muhasebe” ve “Kontrol” adlı iki sayfadan oluşur; birden fazla dosyayı birlikte indirdiğinizde her ekstre dosya adını taşıyan kendi sayfasını, hepsi ortak bir Kontrol sayfasını alır. PDF veya fotoğrafın üst bilgisinde bulunan hesap bilgileri Muhasebe sayfasının en üstüne yazılır: Müşteri Numarası, Adı-Soyadı / Unvanı, Şube Adı, Hesap Numarası, IBAN, Döviz Cinsi ve Tarih Aralığı. Altındaki hareket tablosunun sütun adları Türkçe karakter olmadan büyük harfle yazılır:

• CIKIS: hesaptan çıkan tutar, eksi işareti olmadan.
• KOMISYON: “K:” ile okunan POS komisyonu.
• ISLEM: hesaba giren tutar; POS satırında net tutar.
• KREDI KARTI: hesaplanan brüt kart tutarı.
• TARIH (saat bilgisi olmadan), BAKIYE, DEKONT NO ve ACIKLAMA (orijinal): ekstreden alınır.

Garanti ekstresi Luca’ya nasıl aktarılır?

Luca da PDF biçimindeki banka ekstrelerini “Muhasebe > Banka İşlemleri > Banka Aktarım (PDF)” menüsünden okuyabilir ve ücretsiz bir banka entegrasyonu sunar; luca.com.tr’deki banka listesinde Garanti BBVA da yer alır. EkstreX bu yolların yerine geçmez: kayıttan önce “K:” komisyonunu ayırır, brüt tutarı hesaplar ve bir Kontrol sayfası hazırlar. Adımlar için banka ekstresi Luca aktarımı rehberine bakın; POS komisyonunun muhasebe kaydında hangi hesabın kullanılabileceği de orada ayrıca ele alınır.

Kaynak metin katmanlı PDF ise ve kontrol “Fark var” veya “İncele” demiyorsa “Luca fişi (taslak)” düğmesi, Luca’nın Excel Veri Aktarımı şablonundaki 11 sütuna göre bir CSV taslağı hazırlar: noktalı virgülle ayrılmış, windows-1254 kodlu, her takvim günü için bir fiş, fiş başına en fazla 400 satır, dosya başına en fazla 50 fiş. Fotoğraftan okunan bir ekstreden ve bakiyesi önceki satırla tutmayan bir satırı olan dosyadan taslak oluşmaz. Yukarıdaki örnek hareket, taslakta şu üç satıra dönüşür (tutarlar binlik ayraç olmadan yazılır):

Evrak No sütununa Garanti’nin dekont numarası yazılır. Hesap kodları EkstreX’te değiştirilemez; 653.001 yalnızca varsayılandır, komisyonu 760 veya 780 hesabında izleyen meslek mensupları da vardır. Mali müşavir, komisyon hesabını mükellefin hesap planına göre seçer ve Luca’da değiştirir. POS dışındaki hareketlerde karşı hesap yalnızca bir öneridir; bu karşı satırların açıklaması “ÖNERİ” ile başlar: diğer girişlerde 120.001, tanınan masraf kalıplarına uyan çıkışlarda (örneğin “POSYaz.Donm.Bkm.Ücr” veya BSMV) 770.001, diğer tüm çıkışlarda 320.001. Kontrol “Fark var” veya “İncele” derse, satır düzeyinde bir tutar veya bakiye sorunu varsa ya da ekstre fotoğraftan okunduysa taslak oluşmaz.

Taslağın Luca’ya içe aktarımı henüz gerçek bir Luca ortamında test edilmedi. Taslağı önce kendi Luca ortamınızda küçük bir dosyayla deneyin; ayraç olarak “; (Türkçe)” seçin. Taslak indirmek, Luca’ya kayıt yapıldığı anlamına gelmez.

Luca, TÜRMOB’a ait bir yazılımdır. EkstreX bağımsız bir Emonse ürünüdür; TÜRMOB veya Luca ile bağlantısı yoktur. Banka adları yalnızca desteklenen dosya düzenini tanımlamak için kullanılır.

Garanti ekstresini çevirirken hangi sorunlara dikkat edilmeli?

• Garanti’nin Excel çıktısını yüklemek: bu çıktı henüz test edilmedi, bu nedenle desteklenen dosyalar arasında sayılmaz. PDF’yi kullanın.
• Kırpılmış fotoğraf: tablo başlığı veya bakiye sütunu fotoğrafta görünmüyorsa program durur ve yeni bir fotoğraf ister.
• Eksik okunan komisyon (fotoğrafta): “K: 16,” gibi kuruşu eksik bir tutar komisyon sayılmaz; satır çözümlenemez, kontrol “Fark var” der ve Luca taslağı oluşmaz.

Garanti ekstresini çevirmek ücretli mi?

Evet, kendi dosyalarınız için ücretsiz bir hesap ve satır kontörü gerekir; ancak her yeni hesaba bir defaya mahsus 300 satır ücretsiz deneme kontörü tanımlanır. Her dosya kontör hesabında en az 50 satır sayılır; Luca taslağı ve aktarım dosyası için ayrıca kontör düşülmez. KDV dahil güncel paket fiyatları fiyatlar bölümünde yer alır. Ücretsiz Ziraat örneği, hesap açmadan genel işleyişi gösterir; Excel, Luca taslağı ve aktarım dosyası da bu örnekte indirilebilir. Örnek, Garanti PDF’nizin veya fotoğrafınızın okunacağını göstermez.

Dosyam sunucuya gönderilir mi?

Ekstre dönüştürme tarayıcınızda yapılır; kaynak dosya bu işlem için sunucumuza yüklenmez. Oturum açmak ve kontör kullanımını kaydetmek için internet bağlantısı gerekir. Destek veya e-posta paylaşımı gibi sizin başlattığınız ayrı işlemler için Gizlilik Politikası geçerlidir.