Banka Ekstresi Fotoğrafını Excel’e Çevirme

1. Ekstre fotoğrafı çekerken nelere dikkat etmelisiniz?

EkstreX, sütunları fotoğraftaki tablo başlığında yer alan “Tarih” ve “Bakiye” yazılarının yerine göre bulur. Bu yüzden kadraj sonucu doğrudan etkiler:

• Her sayfayı ayrı çekin. Her fotoğraf ayrı bir dosya olarak okunur.
• Tablo başlığını kadraja alın. “Tarih” ve “Bakiye” başlıkları okunamazsa okuma hiç başlamaz.
• Sağ kenarı kesmeyin. Bakiye ve dekont numarası tablonun sağ tarafında yer alır; bakiyesi okunamayan bir satırda okuma durur.
• Üst bilgiyi de alın. Banka adı ve hesap bilgileri görünürse EkstreX bankayı tanırken bunlara da bakar ve okuyabildiği Müşteri Numarası, IBAN gibi alanları Muhasebe sayfasının üstüne yazar.
• Düz ve gölgesiz çekin. Sayfayı düz bir yüzeye koyun, telefonu sayfaya paralel tutun, gölge ve parlama bırakmayın. Virgül ve kuruş haneleri net görünmelidir: “1250.00” gibi noktalı okunan bir tutar tahminle düzeltilmez, okuma durur.
• PNG veya JPG kullanın. Fotoğraf olarak yalnızca .png, .jpg ve .jpeg dosyaları işlenir. Telefonunuz fotoğrafları başka bir biçimde kaydediyorsa yüklemeden önce JPG olarak kaydedin.

Ekstreyi mükellefiniz çekiyorsa bu listeyi ona iletin. Birden çok mükellefle çalışma düzeni: Mali müşavirler için banka ekstresi Excel dönüştürücü.

2. Fotoğraftaki yazı tarayıcıda nasıl okunur?

Yazı tanıma (OCR) tarayıcınızın içinde çalışır; fotoğraf dönüştürme için sunucumuza gönderilmez. Tanıma programı ve Türkçe dil verisi de EkstreX’in kendi adresinden yüklenir. Okuma sırasında ekranda ilerleme yüzdesi görünür; süre cihazınıza göre değişir.

Yazı tanıma yalnızca kelimeleri ve sayfadaki yerlerini verir. Hangi kelimenin tarih, tutar, bakiye veya açıklama olduğuna Garanti düzeninin kuralları karar verir. Fotoğraf yalnızca banka Garanti BBVA olarak tanındığında veya listeden bu banka seçildiğinde işlenir. Oturum açmak ve kontörün düşülmesi için internet bağlantısı gerekir.

Ziraat Bankası ve İş Bankası ekstreleri fotoğraftan değil, Excel dosyasından (Ziraat’te CSV’den de) işlenir: EkstreX hangi bankaların ekstresini destekliyor.

3. Fotoğraftan okuma hangi durumlarda durur?

EkstreX aşağıdaki durumlarda tahmin yürütmez, okumayı durdurur:

• Tablo başlığındaki “Tarih” ve “Bakiye” yazıları bulunamazsa.
• İki hareket satırı birbirine karışırsa, yani bir satırda iki tarih görünürse.
• Tutar taşıyan bir satırın tarihi okunamazsa ya da tarih satırın başında değilse.
• Bir satırda bakiye okunamazsa, işlem tutarı bulunamazsa veya birden fazla tutar görünürse.
• Başlığın altında okunabilir hiçbir hareket satırı yoksa.
• İkinci satırdan itibaren bir tutar, bakiyedeki değişimle uyuşmazsa.

Bu durumda ekranda nedeni ve varsa ilgili satırın tarihi belirtilir; Excel oluşmaz ve bu dosya için kontör düşülmez. Fotoğrafı daha net ve dik bir açıyla yeniden çekin. Fotoğraf yine okunamıyorsa bankadan metin katmanlı PDF isteyebilir ya da satırları kendiniz aktarabilirsiniz: Banka ekstresini elle Excel’e aktarmak mı, EkstreX mi.

4. Fotoğraftan çıkan Excel kaynakla nasıl karşılaştırılır?

Okuma tamamlandıysa ikinci satırdan itibaren her tutar ve yön, fotoğraftan okunan bakiyelerin değişimiyle karşılaştırılmıştır. Şunlar ise bu karşılaştırmanın dışında kalır ve kaynak sayfayla karşılaştırılmalıdır:

1. İlk satır. Öncesinde bir bakiye olmadığından ilk satırın tutarı ve yönü (Borç/Alacak) fotoğrafta okunduğu gibi kalır. Excel’deki DURUM sütununda “Manuel inceleme gerekli: fotoğraftaki ilk satır bakiyeyle doğrulanamadı” yazar; sonuç ekranı da bunu belirtir. Yazı tanımada ince eksi işareti kaybolabilir; ilk satırın giriş mi çıkış mı olduğuna özellikle bakın.
2. Tarih, açıklama ve dekont numarası. Bakiye kontrolü bunları kapsamaz. Tarihteki gün ve ay hanelerine, açıklamada birbirine benzeyen harf ve rakamlara bakın.
3. POS komisyonu. Garanti’de komisyon açıklamada “K:” ile yazılır ve fotoğraftan okunur; brüt tutar net giriş ile bu komisyondan hesaplanır. Bu yüzden Kontrol sayfasındaki POS farkı kural olarak sıfırdır ve yanlış okunmuş bir komisyonu göstermez; EkstreX’in kuruşlu brüt tutarlara bakan kontrolü de tek bir yanlış komisyonu gözden kaçırabilir. Her “K:” tutarını kaynakla karşılaştırın. “K: 16,” gibi kuruşu eksik okunan bir tutar komisyon sayılmaz ve kontrol “Fark var” der. Ayrıntılar: Garanti BBVA PDF banka ekstresini Excel’e çevirme ve POS komisyonu banka ekstresinden nasıl ayrılır.
4. Birden çok sayfa. Her fotoğraf ayrı bir dosyadır: kendi ilk satırı işaretlenir ve kontörde ayrı sayılır. Toplu Excel’de (EKSTRELER-MUHASEBE.xlsx) her fotoğraf ayrı bir sayfa olur; fotoğraflar arasındaki geçiş kontrol edilmez. Bu geçişi kendiniz hesaplarsanız sonraki sayfanın ilk satırını da doğrulamış olursunuz.

Aşağıdaki sayılar yalnızca açıklama için hazırlanmıştır: önceki sayfa 12.500,00 TL bakiyeyle bitiyor ve sonraki sayfanın ilk satırında 390,00 TL çıkış ile 12.110,00 TL bakiye yazıyorsa geçiş doğrudur. Zincirin genel mantığı: Banka ekstresi bakiye kontrolü nasıl yapılır.

12.500,00 − 390,00 = 12.110,00 TL

Fotoğraftan okunan bir ekstreden Luca fiş taslağı ve muhasebe programları için aktarım dosyası oluşmaz: ilk satır bakiyeyle doğrulanamadığı için bu iki dosya yalnızca Excel, CSV veya metin katmanlı PDF kaynağından hazırlanır. Muhasebe ve Kontrol sayfalı Excel bu sınırdan etkilenmez.

Banka adları yalnızca desteklenen dosya düzenlerini tanımlamak için kullanılır; Emonse’nin bu bankalarla bir bağlantısı, ortaklığı veya yetkilendirmesi yoktur.