Adım adım rehber
Banka ekstresi Paraşüt’e nasıl aktarılır?
Emonse E-Ticaret Ltd. Şti. · Son güncelleme:
Paraşüt kullanım kılavuzuna göre banka ekstresi Excel biçiminde, banka hesabının sayfasından yüklenir: önce BANKA MUTABAKATLARI, ardından YENİ BANKA EKSTRESİ YÜKLE düğmesine basılır. Sonra dosyadaki sütunlar dört alanla eşleştirilir: İşlem Tarihi, Açıklama, İşlem Tutarı ve Hesap Bakiyesi. Ziraat Bankası, İş Bankası ve Garanti BBVA ekstrelerinden EkstreX’in hazırladığı aktarım dosyasında sütunlar her bankada aynıdır; önerilen eşleştirmede bu dört alana TARIH, ACIKLAMA (orijinal), TUTAR ve BAKIYE karşılık gelir. Dosya Paraşüt’te gerçek bir içe aktarımla henüz denenmedi; ilk yüklemede birkaç satırı, özellikle bir giriş ile bir çıkışın yönünü, kaynak ekstreyle karşılaştırın.
1. Paraşüt banka mutabakatında hangi bilgileri ister?
Paraşüt kullanım kılavuzundaki “Banka mutabakatı yapmak” sayfasına göre ekstre Excel biçiminde, ekstrenin ait olduğu hesap için Paraşüt’te açılmış banka hesabının sayfasından yüklenir. Dört alan tanımlanır: İşlem Tarihi, Açıklama, İşlem Tutarı ve Hesap Bakiyesi; bu dört alan dışındaki sütunların tanımlanması gerekmez. Borç ve alacak için ayrı bir alan anlatılmaz. Banka hesabı henüz yoksa NAKİT > Kasa ve Bankalar sayfasındaki BANKA OLUŞTUR düğmesiyle açılır.
Paraşüt’ün banka entegrasyonu listesinde Garanti BBVA, Türkiye İş Bankası ve Ziraat Bankası da yer alır; hareketler bu yolla geliyorsa aktarım dosyasına ihtiyacınız olmayabilir. EkstreX, ekstresi dosya olarak elinizde olan hesaplar içindir.
Kaynaklar: Paraşüt kullanım kılavuzu, Banka mutabakatı yapmak ve Kasa ve banka hesaplarını yönetmek; Paraşüt banka entegrasyonu (erişim tarihi: 25 Eylül 2026). Ekranlar değişebilir.
2. EkstreX aktarım dosyası hangi sütunları içerir?
Dönüştürme bittikten sonra dosya kartındaki “Aktarım (Excel)” ve “Aktarım (CSV)” düğmeleri aynı tabloyu iki ayrı dosya olarak indirir; dosya adında kaynak dosyanın uzantısı yerine -AKTARIM.xlsx veya -AKTARIM.csv yer alır (ör. ekstre.xlsx için ekstre-AKTARIM.xlsx). Her ekstre ve banka hesabı için ayrı bir dosya oluşur. Başlık 1. satırdadır, her banka hareketi bir satırdır ve hareketler eskiden yeniye dizilir.
| Sütun | İçerik | Paraşüt alanı |
|---|---|---|
| 1. TARIH | Hareketin tarihi; Excel’de tarih hücresi, CSV’de GG.AA.YYYY | İşlem Tarihi |
| 2. ACIKLAMA (orijinal) | Bankanın açıklama metni | Açıklama |
| 3. CIKAN | Çıkış tutarı, pozitif; ekstrede borç tarafı; çıkış yoksa boş | Gerekmez |
| 4. GIRIS | Giriş tutarı, pozitif, POS tahsilatında net tutar; ekstrede alacak tarafı; giriş yoksa boş | Gerekmez |
| 5. TUTAR | GIRIS − CIKAN: giriş artı, çıkış eksi; hiç boş kalmaz | İşlem Tutarı |
| 6. BAKIYE | Hareketten sonraki bakiye; her satırda sayı, sıfırsa 0,00 | Hesap Bakiyesi |
| 7. BELGE NO | Garanti BBVA’da dekont numarası, İş Bankası’nda referans numarası, Ziraat’te boş; baştaki sıfırlar korunur | Gerekmez |
| 8. KOMISYON | POS komisyonu, ekstrede gösterildiği gibi (0 ise 0,00, yoksa boş); yalnızca Ziraat ve Garanti BBVA, bilgi içindir | Gerekmez |
| 9. KART BRUT | Kart satışının brüt tutarı, bazı düzenlerde net ile komisyondan hesaplanır; yalnızca Ziraat ve Garanti BBVA, bilgi içindir | Gerekmez |
POS tahsilatı tek satırda, hesaba geçen net tutarla yer alır; komisyonun kaydını ayrıca yaparsınız. Excel dosyasında tek bir “Hareketler” sayfası vardır; tutarlar binlik ayırıcılı sayı hücreleridir, DURUM sütunu ve Kontrol sayfası yoktur. CSV’de ayraç noktalı virgül, karakter kodlaması windows-1254’tür; tutarlar binlik ayırıcı olmadan, ondalık virgülle yazılır (ör. 8500,00 veya -1251,41). Bu kodlamada karşılığı olmayan karakterler CSV’de “?” olur ve sayıları mesajda belirtilir.
Giriş ve çıkışı sıfır olan, bakiyeyi değiştirmeyen hareketler (örneğin blokaj) dosyaya yazılmaz; sayıları da mesajda yer alır. Aktarım dosyası için ayrıca kontör düşülmez.
3. Adım adım yükleme ve açık noktalar
- Ekstreyi EkstreX’te açın. Ziraat Bankası Excel veya CSV, İş Bankası Excel ya da Garanti BBVA’nın metin katmanlı PDF dosyasını seçin; kontrol sonucunu okuyun.
- “Aktarım (Excel)” dosyasını indirin. Kılavuz Excel biçiminden söz ettiği için önce bu dosyayı deneyin.
- İlgili hesaba yükleyin. Her ekstrenin dosyası ayrıdır: o banka hesabının sayfasında BANKA MUTABAKATLARI, ardından YENİ BANKA EKSTRESİ YÜKLE düğmesine basın.
- Dört alanı eşleştirin (tablonun son sütunu) ve DEVAM ET düğmesine basın.
- İlk yüklemeyi kontrol edin. Birkaç satırda tarih, açıklama, tutar ve bakiyeyi kaynak ekstreyle karşılaştırın; girişin bakiyeyi artırdığına, çıkışın azalttığına bakın.
- Mutabakatı tamamlayın. Kılavuza göre doğru eşleşmeler EŞLEŞTİR ve ONAYLA ile onaylanır, sonunda BAKİYEYİ SABİTLE ile bakiye sabitlenir.
Kılavuzda yer almadığı için açık kalan noktalar:
- Tutarın işareti (artı/eksi): İşlem Tutarı alanında girişin hangi işaretle beklendiği belirtilmez; TUTAR sütununda giriş artı, çıkış eksidir. Hareketler ters yönde görünürse dosyayı kullanmayın ve iletişim sayfasından bize yazın.
- Dosya türü ve biçim: .xlsx, .xls ve .csv dosyalarından hangilerinin kabul edildiği, tarih ve ondalık biçimi, Türkçe karakterler ve satır sınırı belirtilmez.
4. Aktarım dosyası hangi durumlarda oluşmaz?
Aşağıdaki durumlarda EkstreX aktarım dosyası üretmez; mesaj nedenleri, satır sorunlarında ilk beşini ve kalanların sayısını gösterir:
- Kontrol sonucu “Fark var” veya “İncele” ise.
- POS tahsilatına benzeyen ama çözümlenemeyen bir satır ya da komisyon işareti olup tutarı eksik bir satır varsa.
- Bir satırda negatif tutar veya negatif komisyon, aynı anda hem giriş hem çıkış varsa ya da brüt tutar, net ile komisyonun toplamını tutmuyorsa.
- İkinci satırdan itibaren bir satırın bakiyesi, önceki bakiyeye o satırın girişi eklenip çıkışı düşülerek bulunan tutarı tutmuyorsa.
- Ekstre fotoğraftan okunduysa: fotoğrafın ilk satırı bakiyeyle doğrulanamaz ve aktarım dosyasında bu satırı işaretleyecek bir sütun yoktur.
Ayrıntılar: Banka ekstresi bakiye kontrolü nasıl yapılır? ve EkstreX hangi bankaların ekstresini destekliyor? Diğer bankaların ekstreleri şu anda desteklenmiyor.
EkstreX bir hazırlık aracıdır; bakiyeyi sabitlemeden önce kayıtları kaynak ekstreyle karşılaştırın. Paraşüt ve banka adları yalnızca dosya düzenlerini ve içe aktarma adımlarını tanımlamak için anılır; EkstreX bağımsız bir Emonse ürünüdür ve bu şirketlerle bir bağlantısı, ortaklığı veya yetkilendirmesi yoktur.