GİB UserList Kılavuzu V.1.1 yayımlandı: UserTempList açıklamaları güncellendi, duyuruya göre geliştirmeler için son tarih 16.11.2026

Ne yayımlandı?

Gelir İdaresi Başkanlığı, eBelge portalında 30.09.2026 tarihli duyuruyla UserList (Kullanıcı Listeleri) Kılavuzu’nun güncellendiğini bildirdi. Yeni sürüm V.1.1 (Eylül 2026) olarak yayımlandı; kılavuzun ilk sürümü V.1.0, 02.04.2026 tarihinde yayımlanmıştı.

Kılavuzdaki değişiklik tablosuna göre V.1.1 iki noktayı kapsıyor: “2.1 UserList” bölümüne test erişim adresleri eklendi, “3. USER TEMP LIST” bölümünün açıklamaları güncellendi. Duyuruya göre kılavuzdaki açıklamalara yönelik geliştirmelerin 16/11/2026 tarihine kadar yapılması gerekiyor.

UserTempList’te öne çıkan kurallar

UserTempList, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında hesapları kapatılan mükelleflerin bilgilerinin ve sicil entegrasyonu sonuçlarının takibi için oluşturulmuştur. Kayıtlar listeye girdiği tarihi takip eden 7 gün boyunca listede kalır; bağlı özel entegratörler “ClosureDate” itibarıyla mükellefin e-Belge hesaplarını kapatmakla yükümlüdür.

“Status” değeri 1, 3 veya 5 olup “RegistrationCode” boş ya da 096 veya 083 ise hesaplar ClosureDate itibarıyla kapatılarak belge düzenleme engellenir; e-Arşiv raporları ClosureDate’ten itibaren 24 saat içinde, yalnızca IssueDate’i ClosureDate’ten önce veya aynı gün olan belgeler için gönderilir. Diğer kodlarda 7 gün boyunca ClosureDate öncesi tarihli belge düzenlenebilir, 7. günün sonunda hesaplar kapatılır (örnek: ClosureDate 1.8.2026 ise 9.8.2026 saat 00.00). Bu mükelleflere sonraki tarihli e-Fatura düzenlenemez, gerekirse e-Arşiv Fatura; e-İrsaliyede sanal alıcılı belge düzenlenir.

Test ortamı ve diğer kodlar

V.1.1 ile kılavuza GİB test ortamındaki (merkeztest) newUserPkListxml.zip, newUserGbListxml.zip ve newUserTempListxml.zip dosyalarının erişim adresleri eklendi. Kılavuz ayrıca 058 ve 094 kodlu nevi değişikliklerinde yeni kimlik numarasının Başkanlıkça mevcut entegratör hesabına bağlanacağını ve HR-xml gönderilmesine gerek olmadığını; 016 ve 073 kodlu unvan değişikliklerinde UserList’in güncelleneceğini ve entegratörlerin unvanları güncellemesi gerektiğini belirtiyor.

SMMM ve işletmeler için not

V.1.1 bir teknik kılavuz güncellemesidir ve tek başına yeni bir yasal zorunluluk getirmez; dayanak 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği’dir.

Terk, nevi veya unvan değişikliği ve hesap kapatma süreçleri olan müşterilerde mali müşavirlerin, e-Belge hesabının kapanış zamanını ve e-Arşiv rapor süresini entegratörle teyit etmesi yararlı olur. Bağlayıcı metin GİB’in yayımladığı kılavuz ve duyurudur.