Yasal
KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 17 Ağustos 2026
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, EkstreX hizmetini (ekstre.emonse.com) işleten veri sorumlusu Emonse E-Ticaret Limited Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Ticaret unvanı | Emonse E-Ticaret Limited Şirketi |
| Vergi kimlik numarası (VKN) | 3341266736 (Antalya Kurumlar Vergi Dairesi) |
| MERSİS numarası | 0334126673600001 |
| Ticaret sicil | Antalya / 139493 |
| Adres | Pınarbaşı Mah. 740 Sk. Ülker Apt No:3 İç Kapı No:10, Konyaaltı / Antalya |
| KEP adresi | emonseeticaret@hs01.kep.tr |
| E-posta | ekstre@emonse.com |
2. En Önemli Nokta: Ekstre Dosyaları Bize Ulaşmaz
EkstreX, banka ekstrelerini (Excel, PDF, CSV veya fotoğraf) tarayıcınızın içinde ayrıştıran bir araçtır. Araca açtığınız ekstre dosyası ve içindeki mükellef verileri (mükellefin adı, IBAN'ı, kart numaralarının son haneleri, işyeri numarası gibi bilgiler) Emonse sunucularına gönderilmez, Emonse tarafından görülmez ve hiçbir yerde saklanmaz. Fotoğraftan yazı tanıma (OCR) dahil tüm ayrıştırma işlemi kendi bilgisayarınızda, tarayıcınızın içinde gerçekleşir. Aracı internet bağlantınızı keserek de çalıştırabilirsiniz.
Bu nedenle Emonse, ekstre dosyalarının içindeki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu veya veri işleyen konumunda değildir; bu veriler Emonse'ye hiçbir aşamada aktarılmaz.
3. Mükellef Verileri Bakımından Sorumluluk Meslek Mensubunda Kalır
Mükelleflerinize ait ekstre verileri bakımından veri sorumlusu, bu verileri elinde bulunduran meslek mensubu (SMMM/YMM) veya muhasebe bürosudur. EkstreX bu dosyayı yalnızca sizin bilgisayarınızda, yerel olarak açar ve işler.
Araçtan indirdiğiniz sonuç dosyası da bilgisayarınızda kalır. Bu dosyayı e-posta veya başka bir yolla üçüncü kişilere iletirseniz, bu noktadan sonra mükellef verisinin sorumluluğu gönderene aittir.
Mükellef verilerine ilişkin KVKK başvuruları, bu verilerin veri sorumlusu olan meslek mensubuna yapılmalıdır. Bu veriler Emonse'ye ulaşmadığı için Emonse'nin bu başvuruları yanıtlayabilmesi mümkün değildir.
4. İşlediğimiz Kişisel Veriler
Emonse, yalnızca hesabınızla ve üyeliğinizle ilgili şu verileri işler:
| Kategori | Veriler | Açıklama |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Hesap oluştururken verdiğiniz bilgiler |
| İletişim | E-posta adresi | Giriş, doğrulama ve hesabınızla ilgili bilgilendirmeler için |
| Firma bilgileri | Profilde isteğe bağlı olarak girdiğiniz firma bilgileri | Tamamen isteğe bağlıdır; girmezseniz hesap yine açılır |
| İşlem güvenliği | Oturum bilgileri | Hesabınıza güvenli giriş yapabilmeniz için |
| Finans | Ödeme ve fatura kayıtları | Yalnızca ücretli bir plan satın almanız hâlinde; kart bilgileriniz Emonse'ye ulaşmaz (bkz. Bölüm 7) |
Hesap açmak ücretsizdir; ad, soyad ve e-posta yeterlidir. Ücretli bir plan satın almanız hâlinde ücret, ödeme adımında gösterilen güncel tutardır.
5. İşleme Amaçları
- Hesabınızın oluşturulması, giriş ve kimlik doğrulama
- Üyelik ve abonelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi
- Ücretli planlarda ödemenin alınması ve faturanın düzenlenmesi
- Hesabınızla ilgili zorunlu bilgilendirmelerin yapılması
- Açık rıza vermeniz hâlinde yeni banka desteği ve güncellemeler hakkında e-posta gönderilmesi
- Hizmetin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Vergi ve ticaret mevzuatından doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
6. İşlemenin Hukuki Sebepleri (KVKK Madde 5)
| Hukuki sebep | Kapsam |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) | Hesap, üyelik, abonelik ve ödeme işlemleri |
| Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) | Fatura düzenleme ve yasal saklama yükümlülükleri |
| Meşru menfaat (m. 5/2-f) | Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi |
| Açık rıza (m. 5/1) | Pazarlama amaçlı e-postalar; yalnızca kayıt sırasında veya profilinizde ilgili kutuyu işaretlerseniz |
7. Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Hesap verileriniz üçüncü kişilere satılmaz. Verileriniz yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olan şu taraflara, gerekli olduğu ölçüde aktarılır:
| Taraf | Görevi | Kapsam |
|---|---|---|
| Supabase | Kimlik doğrulama ve hesap altyapısı (barındırma) | Ad, soyad, e-posta ve oturum bilgileri bu altyapı üzerinde tutulur |
| Sipay | Ödeme kuruluşu | Yalnızca ödeme adımında. Ödemeler kredi kartı veya banka kartı ile, 3D Secure doğrulaması kullanılarak alınır. Kart bilgileriniz doğrudan ödeme kuruluşunda işlenir; Emonse'ye ulaşmaz ve Emonse tarafından saklanmaz |
| Cloudflare | Giriş sayfasındaki bot koruması (Turnstile) | Yalnızca giriş sayfasında, korumanın çalışması için gereken teknik veriler |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları | Hukuki yükümlülük | Yalnızca mevzuat uyarınca talep edilmesi hâlinde |
Bu hizmet sağlayıcılarından bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Böyle bir aktarım, KVKK'nın 9. maddesine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2024/959 sayılı standart sözleşme kararına uygun şekilde yürütülür.
8. Toplama Yöntemi
Verileriniz yalnızca elektronik ortamda toplanır: hesap açma ve profil formları, giriş işlemleri ve bizimle yaptığınız e-posta yazışmaları. Hesabınızı Google veya Facebook hesabınızla açmanız hâlinde ad, soyad ve e-posta bilgisi seçtiğiniz sağlayıcıdan alınır. Fiziksel ortamda veri toplanmaz.
9. Saklama Süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Hesap ve üyelik verileri | Üyelik süresi ve sonrasında 2 yıl |
| Fatura ve ödeme kayıtları | 10 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu) |
| İşlem güvenliği kayıtları | 2 yıl |
| Pazarlama izni | Rızanızı geri alana kadar |
Ekstre dosyaları için saklama süresi yoktur, çünkü bu dosyalar bize hiç ulaşmaz.
10. Haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
11. İlgili Kişi Başvurusu
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi şu kanallardan iletebilirsiniz:
- E-posta ile: ekstre@emonse.com (hesabınıza kayıtlı e-posta adresinizden)
- Yazılı olarak: Emonse E-Ticaret Limited Şirketi, Pınarbaşı Mah. 740 Sk. Ülker Apt No:3 İç Kapı No:10, Konyaaltı / Antalya (zarfın üzerine "KVKK Başvurusu" yazınız)
- KEP ile: emonseeticaret@hs01.kep.tr
Başvurunuz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır ve sonuç size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.
12. Güncellemeler ve İlgili Metinler
Bu metin, mevzuat veya hizmet kapsamı değiştikçe güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.
İlgili metinler: Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası.